ГУП "ТЭК СПб" переходит на кадровый электронный документооборот
smartmoney.oneСистема расширит автоматизацию бизнес-процессов на предприятии, позволит экономить сотни килограммов бумаги в год и поможет сотрудникам подписывать кадровые документы удаленно.В рамках цифровой трансформации бизнес-процессов ГУП "ТЭК СПб" инициировал проект по переводу кадрового документооборота предприятия в электронный вид.До недавнего времени именно кадровый документооборот оставался одним из препятствий на пути к максимальному отказу от бумаги в работе организации.Однако осенью 2021 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, позволившие оформлять и подписывать кадровые документы в электронном виде без обязательства хранить их бумажные копии.Оцифровка кадровых документов производится с помощью комплексного решения, разработанного компанией "Диджитал Дизайн", которая была выбрана по итогам конкурса.Сквозная автоматизация кадровых процессов на базе платформы Docsvision представляет из себя единую систему с удобным интерфейсом, доступную на смартфоне, планшете или компьютере.Благодаря поэтапному внедрению КЭДО у сотрудников кадровой службы ТЭКа исчезнет необходимость распечатывать большой объем распорядительных документов, включая приказы о приеме на работу, переводе, об отпусках различных видов, уведомления работников, например, об изменении условий трудового договора и т.д.