В Санкт Петербурге упростили распределение мест для обучения безработных с помощью ИТ
smartmoney.oneВ Комитете по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга в рамках программы бережливого управления "Эффективный регион" реализовали проект "Оптимизация процесса распределения районных квот для обучения безработных граждан".Проект направлен на ускорение процессов решения такой важной задачи, как помощь безработным гражданам в трудоустройстве, а именно – зачисление на прохождение обучения для получения новой профессии."В результате оптимизации, проведенной совместно с командой Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра, был изменен алгоритм работы Комитета и агентств занятости населения районов города.Между ними упростился и ускорился обмен информацией по процессу.
Так, удалось отказаться от внесения данных в отдельные таблицы, а информация о количестве свободных мест для обучения, с возможностью тут же перераспределить места между районами, видна онлайн всем сотрудникам", – сообщил вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.По его словам, для автоматизации процесса направления безработных на обучение разработан и внедрен специальный модуль в Единой автоматизированной системе, которой пользуются агентства занятости.Теперь вместо 8 обязательных документов, включающих служебные записки о востребованных профессиях, программах и пожеланиях по количеству мест по программам, выпускается только одно итоговое распоряжение на зачисление слушателей учебного курса.Это позволило сократить ежегодный документооборот более, чем на 1,7 тысячи единиц.Благодаря оптимизации процесса согласования и переходу на электронный документооборот сократилось количество этапов подготовки распоряжения о зачислении на курс – с 39 до 15 этапов и количество операций по всему процессу – с 57 до 24 штук.