ФНС намерена утвердить форматы электронных договоров
smartmoney.oneБизнес сможет выбирать один из двух форматов.Для общественного обсуждения размещен проект приказа ФНС «Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме», сообщает служба.Этот формат является альтернативным к размещенному в ноябре 2021 для общественного обсуждения формату PDF-А/3 договора в электронной форме, который планируется в ближайшее время передать на утверждение в Минюст.Использование этих форматов позволит организациям автоматизировать внутренние процессы работы с договорными документами, а также ускорить взаимодействие с контрагентами.XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации.Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов.С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости.С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.Как только утвердят оба формата, при заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов.